Junior Compliance Coordinator (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg, Deutschlandweit

MSM.digital

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg in Vollzeit eine:n
Junior Compliance Coordinator (m/w/d)

Bei uns triffst du auf ein Team, das Zusammenarbeit und kreative Ansätze großschreibt, sowie eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Weiterentwicklung fördert. Deine Arbeit im Bereich Compliance unterstützt direkt unsere Nachhaltigkeitsziele und trägt zur langfristigen Ausrichtung unserer Agenturgruppe bei.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung von Compliance-Maßnahmen sowie bei der Umsetzung einheitlicher Prozesse für unsere verschiedenen strukturellen Einheiten.
Mitarbeit an der Koordination zwischen den Agenturen unserer Gruppe, um eine gemeinsame Vorgehensweise sicherzustellen.
Mithilfe bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien.
Unterstützung bei der Durchführung von Risikoanalysen und Begleitung interner Audits, um die Compliance in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit zu gewährleisten.
Mitarbeit an der Erstellung von Reportings, um Emissionsdaten zu erfassen und Nachhaltigkeitsziele zu entwickeln.
Unterstützung bei der Dokumentation und dem Monitoring unserer Emissionsreduktionsmaßnahmen sowie bei der Berichterstattung an relevante Stakeholder.
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu Compliance-Prozessen und bei der regelmäßigen Berichterstattung an die Geschäftsführung.

Deine Skills

Abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung in Bereichen wie Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit, Betriebswirtschaft oder Umweltmanagement.
Erste Kurse im Projektmanagement (z. B. Basiswissen in PRINCE2 oder Agile) oder Grundkenntnisse im Bereich Informationssicherheit (z. B. ISO 27001) sind von Vorteil, aber kein Muss.
Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten in Compliance, Datenschutz, Nachhaltigkeitsmanagement oder Projektmanagement.
Interesse an Compliance-Themen sowie die Bereitschaft, sich intensiv in diese Themen einzuarbeiten.
Interesse daran, komplexe Themen verständlich zu vermitteln und mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten.
Motivation, sich in die Bereiche Informationssicherheit und Nachhaltigkeit einzuarbeiten, sowie eine strukturierte Herangehensweise.
Fähigkeit, eigene Aufgaben selbstständig zu organisieren und bereit, kleinere Projekte eigenverantwortlich zu betreuen.
Affinität zu nachhaltigen Unternehmenspraktiken und Motivation, diese aktiv mitzugestalten.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da internationale Standards und Richtlinien oft in beiden Sprachen relevant sind.

Wir bieten Dir

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten mit einer offenen und herausfordernden Arbeitsatmosphäre
Sehr gute individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
Standortübergreifend einheitliche Feiertage (4 staatliche bayerische Feiertage auch bei uns im Norden)
JobRad-Leasing auch für private Nutzung
Professionelle Plattform zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance und Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitergratifikationen nach Betriebszugehörigkeit
Marktgerechte Vergütung
Mitarbeiterevents

Als Junior Compliance & ESG Coordinator bei 1SP erhältst du die Möglichkeit, dich in den spannenden Bereichen Informationssicherheits- und Nachhaltigkeitsmanagement weiterzuentwickeln. Du kannst aktiv mitgestalten, lernen und Verantwortung übernehmen, während du tief in die Themen ISMS, Datenschutz und ESG-Reporting eintauchst.
Werde Teil von 1SP und gestalte mit uns die Zukunft der Branche – sicher, transparent und nachhaltig!

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Über uns

Du möchtest Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann schaue dir unsere aktuellen Stellenangebote unter www.msm.digital/de/jobs an.
Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency und www.msm.digital .

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1SP Agency is a global, integrated marketing agency with expertise in consumer electronics, gaming and technology. Under one international roof, we combine various agencies and units with a passionate and talented team of over 350 experts. 1SP offers customized solutions for leading global brands. With offices in key regions across EMEA, 1SP is focused on driving brand growth, awareness and sales in the international market through innovative strategies, creative excellence and technical expertise.

1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

We are looking for a full-time Junior Compliance Coordinator (m/f/d) to join our office in Hamburg as soon as possible.

At our company, you will join a team that values collaboration and creative approaches, as well as a corporate culture that promotes personal responsibility and further development. Your work in the area of compliance directly supports our sustainability goals and contributes to the long-term orientation of our agency group

What you´ll do

Support in the development and introduction of compliance measures and in the implementation of uniform processes for our various structural units.
Collaborating on coordination between the agencies in our group to ensure a common approach.
Helping to implement data protection guidelines.
Supporting the implementation of risk analyses and accompanying internal audits to ensure compliance in the areas of data protection and information security.
Collaborating on the creation of reports to collect emissions data and develop sustainability goals.
Supporting the documentation and monitoring of our emissions reduction measures and reporting to relevant stakeholders.
Supporting the creation and maintenance of documentation on compliance processes and regular reporting to management.

What you have

Completed studies or relevant training in areas such as business law, IT security, business administration or environmental management.
Initial courses in project management (e.g. basic knowledge of PRINCE2 or Agile) or basic knowledge of information security (e.g. ISO 27001) are an advantage, but not essential.
Initial practical experience, ideally through internships or student jobs in compliance, data protection, sustainability management or project management.
Interest in compliance topics and willingness to familiarize yourself intensively with these topics.
Interest in communicating complex topics in an understandable way and working with different teams.
Motivation to familiarize yourself with the areas of information security and sustainability, as well as a structured approach.
Ability to organize your own tasks independently and willingness to take responsibility for smaller projects.
Affinity for sustainable business practices and motivation to actively shape them.
Very good written and spoken German and English skills, as international standards and guidelines are often relevant in both languages.

What we offer

An exciting and varied range of tasks
Flexible working hours in an open and challenging work environment
Excellent individual training and development opportunities
Freedom to act and work independently
Uniform holidays across all locations (4 public Bavarian holidays also with us in the north)
JobRad leasing also for private use
Professional platform to support your work-life balance and health
Company pension
Employee bonuses based on length of service
Market-driven compensation
Employee events

As a Junior Compliance & ESG Coordinator at 1SP, you will have the opportunity to develop in the exciting areas of information security and sustainability management. You can actively shape, learn, and take responsibility while diving deep into ISMS, data protection, and ESG reporting.
Join 1SP and shape the future of the industry with us – securely, transparently, and sustainably!

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About us

MSM.digital is an independent, owner-managed agency group with about 100 passionate digital natives.

We are helping world-class brands with up to date marketing tactics to drive sales. By leveraging on PR, social media, online retail, tech development, and digital POS solutions we increase awareness, reach, sell-through, and bonding throughout all touchpoints of the customer journey.

For more information about our agency group and the latest vacancies, please visit www.msm.digital and www.msm.digital/de/jobs.

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