Sachbearbeiter:in Payroll / vorbereitende Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Die 1SP Agency ist ein europaweit führendes Agenturnetzwerk für Consumer Electronics, Gaming & Technology – ein Zusammenschluss aus kreativen, technologischen und strategischen Spezialist:innen, die Marken, Menschen und Innovationen verbinden.

Innerhalb dieser Struktur bilden die 1SP Shared Services das Rückgrat der Gruppe. Hier bündeln wir zentrale Funktionen wie People & Culture, Finance, IT und Operations – und schaffen die Basis dafür, dass jede:r bei 1SP seinen Teil dazu beiträgt, die Regeln neu zu schreiben, Innovation zu gestalten und gemeinsam die Zukunft zu formen.

Wir wachsen – und suchen dich als Payroll Administrator (Pre-Payroll) (m/w/d), der/die mit Herz, Struktur und Verlässlichkeit dafür sorgt, dass unsere Payroll- und Accounting-Prozesse reibungslos laufen.

Du bist Teil des People & Culture Teams und übernimmst Verantwortung für die Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die deutschen Gesellschaften der 1SP Agency. Dabei arbeitest du eng mit dem Accounting-Team und externen Payroll-Dienstleistern zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-relevanten Themen im Unternehmen. 

Zu deiner Rolle:

• Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen deutschen Gesellschaften

• Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern und Sicherstellung fristgerechter Datenübermittlung über DATEV LODAS

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei allen Payroll-relevanten Fragen

• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio in enger Abstimmung mit den verantwortlichen People & Culture Managern

• Prüfung von Reisekosten, Benefits und variablen Gehaltsbestandteilen

• Unterstützung bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen nach deutschem Recht

• Abstimmung mit dem Accounting-Team zu Gehalts-, Bonus- und Reisekostenbuchungen

• Optimierung von Payroll-Prozessen innerhalb der Holdingstruktur im Sinne von Effizienz, Compliance und Employee Experience

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung, Personalwesen oder vergleichbar

• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Personio und DATEV LODAS

• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark auf Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an modernen HR-Tech-Lösungen

Bei 1SP bist du Teil eines internationalen Agenturnetzwerks, das Leidenschaft, Kreativität und Technologie miteinander verbindet. Wir glauben an Diversität, Offenheit und daran, dass Arbeit Spaß machen darf. Dich erwartet ein internationales Umfeld, flexible Arbeitsmodelle, echte Gestaltungsspielräume und ein Team, das zusammenhält.

• JobRad-Leasing

• Arbeit im internationalen Netzwerk mit spannenden Marken und Kolleg:innen in ganz Europa

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

• Sportangebote & Corporate Fitness-Optionen

• Nilo Health – Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung und Wellbeing-Coaching

• Bayerische Feiertage an allen Standorten

• Hybrides Arbeiten – Flexibilität, die zu uns passt